Quanto Costa Davvero Organizzare un Evento a Brescia?
Non vendiamo pacchetti. Non abbiamo listini con nomi fantasiosi. Ogni evento è diverso — e il prezzo riflette esattamente quello che serve a te, niente di più. Qui sotto spieghiamo come si costruisce un preventivo trasparente.
Abbiamo eliminato i «pacchetti Bronze / Silver / Gold» perché nascondono più di quanto rivelano. Un matrimonio per 40 persone in cascina non ha nulla in comune con un lancio prodotto per 200 invitati in centro città. Perché dovrebbero costare secondo la stessa griglia?
Matrice dei Fattori di Costo
Ogni preventivo è la somma di fattori reali. Questa tabella mostra come ciascun fattore incide — e dove puoi decidere di investire di più o risparmiare.
| Fattore | Cosa include | Incidenza tipica |
|---|---|---|
| Location & logistica | Affitto spazio, allestimento base, permessi comunali, trasporti | 25–40% |
| Catering & bevande | Menu, personale di sala, noleggio stoviglie, bar | 20–35% |
| Regia creativa | Concept, scenografia, illuminazione, audio/video | 10–20% |
| Coordinamento operativo | Gestione fornitori, timeline, sopralluoghi, giorno dell'evento | 8–15% |
| Comunicazione & inviti | Grafica, stampa, RSVP digitale, segnaletica | 3–8% |
| Imprevisti & margine | Fondo di riserva concordato, assicurazione evento | 5–10% |
Le percentuali si riferiscono a eventi gestiti tra il 2023 e il 2025 nella provincia di Brescia. Il tuo evento potrebbe distribuire i costi in modo completamente diverso — ed è esattamente il punto.
Come Costruiamo il Tuo Preventivo
① Ascolto iniziale
Chiamata o incontro di 30 minuti. Capiamo cosa desideri, quante persone, che atmosfera, quale data. Nessun impegno.
② Bozza trasparente
Entro 5 giorni lavorativi ricevi un documento con ogni voce di spesa, il nostro compenso di coordinamento, e le alternative possibili.
③ Revisione aperta
Puoi modificare, tagliare, aggiungere. Ogni modifica aggiorna il totale in tempo reale. Nessun costo nascosto.
④ Conferma e produzione
Solo quando sei soddisfatto firmi. Da quel momento gestiamo tutto noi — tu ti godi l'attesa.
Due Eventi, Due Storie di Costo Completamente Diverse
Matrimonio intimo · Franciacorta · 38 ospiti
Budget iniziale dichiarato: €12.000. Budget finale effettivo: €11.340. La coppia ha scelto di investire di più nel catering (prodotti km 0) e ridurre la scenografia, usando la bellezza naturale della location.
| Location | €2.800 |
| Catering | €4.560 |
| Regia creativa | €1.200 |
| Coordinamento | €1.680 |
| Comunicazione | €480 |
| Riserva usata | €620 |
Lancio prodotto · Centro Brescia · 180 invitati
Budget iniziale dichiarato: €28.000. Budget finale effettivo: €26.750. L'azienda ha privilegiato l'impatto scenografico e la copertura media, riducendo il catering a finger food di alta gamma.
| Location + tecnica | €9.200 |
| Catering | €5.400 |
| Regia + scenografia | €6.800 |
| Coordinamento | €3.100 |
| Comunicazione + PR | €1.450 |
| Riserva usata | €800 |
Questi numeri sono reali, riferiti a eventi gestiti nel 2024. I nomi dei clienti sono omessi per riservatezza.
Tre Domande che Dovresti Fare a Qualsiasi Agenzia
Il nostro compenso di coordinamento è sempre una voce separata e visibile nel preventivo. Non prendiamo commissioni dai fornitori.
Sì. Ricevi il preventivo di ogni fornitore in allegato al nostro documento. Puoi verificare, confrontare, o proporre alternative.
Il fondo imprevisti copre gli scostamenti. Se per qualsiasi motivo il costo rischia di superare il totale concordato, ti avvisiamo prima — e decidi tu.
Tipologie di Evento che Gestiamo
Da intimi a grandi ricevimenti
Lanci, convention, team building
Compleanni, anniversari, lauree
Logistica, registrazione, tecnica
Negozi, studi, spazi pubblici
Mostre, presentazioni, concerti
Ogni tipologia ha una struttura di costo diversa. È per questo che i pacchetti fissi non funzionano.
Richiedi il Tuo Preventivo Trasparente
Compila il modulo qui sotto. Ti ricontatteremo entro 48 ore con un primo orientamento di costo, senza impegno.
Oppure contattaci direttamente: [email protected] · +13 51 5582368
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Ultimo aggiornamento: gennaio 2026
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